Rủi ro Công Nghệ Thông Tin - Doanh nghiệp 4.0 cần làm gì ???

Rủi ro công nghệ thông tin là khả năng xảy ra tổn thất khi thực hiện các hoạt động liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin. Rủi ro công nghệ thông tin liên quan đến quản lý, sử dụng phần cứng, phần mềm, truyền thông, giao diện hệ thống, vận hành và con người.

Trong thời đại 4.0, quản trị rủi ro công nghệ thông tin (CNTT) không nằm ngoài hoạt động quản trị rủi ro chung của một doanh nghiệp.

Quản trị rủi ro CNTT còn được xem là một trong những kỹ năng cần thiết của các lãnh đạo doanh nghiệp.

p/CEO tham gia chương trình CEO- Chìa khóa thành công phát sóng trên VTV1

CEO tham gia chương trình CEO- Chìa khóa thành công phát sóng trên VTV1

Nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro CNTT

CNTT tạo ra những cơ hội, mô hình kinh doanh mới, thị trường mới và cách thức mới để nhà quản lý kết nối với nhân viên, đối tác, nhà cung cấp và khách hàng. Song công nghệ ngày càng phát triển cũng kéo theo việc gia tăng những nguy cơ, như mất an toàn thông tin, các phần mềm độc hại, tin tặc…

Sau khi áp dụng mô hình quản trị rủi ro CNTT phù hợp, nhiều doanh nghiệp không chỉ thành công về mặt quản trị chiến lược tổng thể mà còn mang lại nhiều giá trị hơn cho khách hàng. Từ đó, quản trị rủi ro CNTT còn được xem là kỹ năng cần thiết để các nhà quản lý tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thương trường.

Vậy làm thế nào để quản trị rủi ro CNTT một cách hiệu quả nhất, nhằm đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát được nguy cơ tiềm ẩn trong khi tìm kiếm những cơ hội mới? Vấn đề này được đề cập trong chương trình CEO – Chìa khoá thành công, chủ đề: “Doanh nghiệp 4.0 – Quản trị rủi ro CNTT” phát sóng vào 10h chủ nhật ngày 02/12/2018.

Bất đồng quan điểm

B-Home là một doanh nghiệp sớm ứng dụng CNTT vào hoạt động kinh doanh và quản lý. Từ khi áp dụng CNTT, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tối ưu hơn. Tuy nhiên gần đây, doanh nghiệp nhận thấy số lượng khách hàng giảm đi đáng kể, kể cả những khách hàng lâu năm. Sau khi tìm hiểu nguyên nhân, doanh nghiệp phát hiện ra tệp khách hàng và đơn giá đầu ra- đầu vào đã bị rò rỉ, dẫn tới việc các đối thủ cạnh tranh lợi dụng, tung ra các chương trình khuyến mãi và hạ giá thành sản phẩm để kéo khách hàng về doanh nghiệp mình. Trước tình hình này, CEO đề xuất với HĐQT, cần phải thành lập bộ phận chuyên trách về quản trị rủi ro CNTT. Song, HĐQT phản đối vì cho rằng: Phòng CNTT hoàn toàn có thể đảm nhiệm cả công việc quản trị rủi ro, thêm phòng ban sẽ dẫn đến thừa thãi và chồng chéo chức năng.

Theo dõi cuộc tranh biện giữa CEO và các cổ đông, nhiều khán giả trên Fanpage CEO – Chìa khóa thành công đã ủng hộ quan điểm của người điều hành.

Bạn Văn Chương cho rằng: “Bộ phận CNTT là bộ phận vận hành CNTT, không thể đòi hỏi vừa vận hành vừa tự mình quản lý. Doanh nghiệp cần có một cơ chế giám sát độc lập, đa chiều, đặc biệt đối với vấn đề chuyên biệt như quản trị rủi ro”.

Trong khi đó, nhiều ý kiến lại ủng hộ quan điểm của các cổ đông. Theo bạn Thạch Thảo: “CEO nên để bộ phận CNTT phụ trách việc lập kế hoạch cũng như phòng ngừa rủi ro liên quan đến công nghệ, vừa tránh lãng phí nguồn lực, vừa tạo điều kiện để IT làm đúng chức năng chuyên môn”.

Theo Báo Diễn Đàn Doanh Nghiệp.


Quản trị rủi ro công nghệ thông tin thời 4.0

Thời gian qua, nghi vấn về hệ thống công nghệ của Thế giới Di động bị hacker tấn công và các thông tin tài chính của các khách hàng bị tiết lộ đã ảnh hưởng không nhỏ cho doanh nghiệp này. Trên Diễn đàn RaidForums, một thành viên đã chia sẻ tập tin chứa 5,4 triệu địa chỉ email được cho là của khách hàng Thế giới Di động. Một file khác xuất hiện ngay sau đó có hơn 61.000 email được cho là của nhân viên công ty này.

CEO kỳ này là doanh nhân Nguyễn Văn Ngoan, Giám đốc MANDALA Phong Thủy
CEO kỳ này là doanh nhân Nguyễn Văn Ngoan, Giám đốc MANDALA Phong Thủy

Thế giới Di động đã có thông báo khẳng định, hệ thống CNTT của doanh nghiệp này vẫn an toàn và trấn an khách hàng rằng, Công ty không can thiệp quá trình thanh toán và không được phép lưu trữ thông tin thẻ thanh toán của khách hàng. Tuy nhiên, sự việc này cũng là một cảnh báo về vấn đề quản trị rủi ro CNTT tại doanh nghiệp.

Bởi thế, Chương trình CEO - Chìa khóa thành công số tới đây đã đưa ra một tình huống rất thời sự để các nhà quản trị cùng thảo luận. Tình huống đề cập vấn đề của B-Home - một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng đã có 22 năm hoạt động và phát triển. Nhờ sớm ứng dụng CNTT vào hoạt động kinh doanh và quản lý, B-Home hoạt động hiệu quả và tối ưu hơn.

Nhưng gần đây, theo khảo sát cũng như tình hình thực tế, doanh nghiệp này nhận thấy số lượng khách hàng giảm đi đáng kể, trong đó có cả những khách hàng lâu năm. Sau khi điều tra, B-Home phát hiện ra tệp khách hàng và đơn giá đầu ra - đầu vào đã bị rò rỉ, dẫn tới việc các đối thủ cạnh tranh lợi dụng, tung ra các chương trình khuyến mãi và hạ giá thành sản phẩm để cướp khách hàng.

Trước tình thế “nước sôi lửa bỏng”, CEO đề xuất HĐQT cần phải thành lập bộ phận chuyên trách về quản trị rủi ro CNTT. Không đồng tình với CEO, HĐQT cho rằng, trách nhiệm trong  vụ việc này thuộc về Giám đốc CNTT (CIO). “Không thể lập ra một phòng ban khác để chịu trách nhiệm thay cho CIO”, một thành viên HĐQT quả quyết.

HĐQT cũng cho rằng, với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc đòi hỏi có bộ phận chuyên trách quản trị rủi ro CNTT với chính sách riêng về quản trị rủi ro là xa xỉ, lãng phí và phát sinh nhiều chi phí bởi phải thêm bộ phận, thêm người, thêm quỹ lương…

CEO cố gắng thuyết phục HĐQT và lập luận, nếu chỉ vì chi phí mà không nhìn xa, “tiết kiệm” với một bộ phận thì có thể xảy ra những hậu quả khó lường hơn. Chỉ riêng một người quản lý sẽ không đảm bảo về độ bảo mật thông tin trong hệ thống, nếu lỡ người đó làm lộ thông tin nội bộ ra ngoài thì hậu quả sẽ rất nghiêm trọng.

HĐQT vẫn phản đối và cho rằng, phòng CNTT hoàn toàn có thể đảm nhiệm cả công việc quản trị rủi ro. Thêm phòng ban như vậy sẽ dẫn đến tình trạng thừa thãi và chồng chéo chức năng.

CEO bảo vệ quan điểm của mình và cho rằng, bộ phận CNTT là bộ phận vận hành CNTT, không thể đòi hỏi vừa vận hành vừa tự mình quản lý. “Cần phải có một cơ chế giám sát độc lập, đa chiều, đặc biệt đối với vấn đề chuyên biệt như quản trị rủi ro”, CEO nói.

Sự xung đột vẫn tiếp tục nảy sinh, do hai bên không tìm được tiếng nói chung. Vậy đâu mới là lời giải thoả đáng cho doanh nghiệp? Câu trả lời sẽ được tìm ra trong Chương trình CEO Chìa khóa thành công, với chủ đề “Doanh nghiệp 4.0: Quản trị rủi ro CNTT”, với người chơi là doanh nhân Nguyễn Văn Ngoan, Giám đốc Công ty TNHH Đào tạo MANDALA Phong Thủy.

Chương trình CEO - Chìa khóa thành công được phát sóng vào lúc 10h sáng Chủ nhật (2/12) và phát lại vào 8h sáng thứ Hai (3/12) trên kênh VTV1 Đài Truyền hình Việt Nam.
Quý doanh nghiệp, doanh nhân có thể xem thông tin chi tiết về chương trình tại fanpage: www.facebook.com/ceochiakhoathanhcongsme. Các chương trình lên sóng đều được phát online trên kênh CEO - CHÌA KHÓA THÀNH CÔNG của Youtube.

Chuyên mục được thực hiện với sự hợp tác của chương trình CEO - Chìa khóa thành công do Đài Truyền hình Việt Nam và Tổ hợp Truyền thông Hoàng Gia phối hợp sản xuất, với sự đồng hành của Thời trang OWEN, PwC Việt Nam, Trung ương Hội các hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam (VCCI).

Theo : Báo Đầu Tư Online

 


5 Thói Quen Giúp Phát Huy Tối Đa Năng Lực Của Những Người Làm Việc Hiệu Quả Nhất Thế Giới

Bận rộn có khiến bạn thành công hơn, hạnh phúc hơn không? Câu trả lời với đa số có lẽ là không thể. Hình thành những thói quen tốt sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn, hiệu quả cao hơn mà vẫn đủ thời gian dành cho cuộc sống cá nhân.
Quản lý thời gian tốt, bạn sẽ thành công hơn nhưng ít bận rộn đi: Đây là 5 thói quen giúp phát huy tối đa năng lực của những người làm việc hiệu quả nhất thế giới

Đã bao giờ bạn rơi vào trạng thái có nhiều việc phải làm khiến cho bạn không còn thời gian rảnh rỗi? Bạn phải hy sinh giấc ngủ quý giá, hoặc dành ít thời gian cho những người thân yêu hơn để hoàn thành công việc?

Phải chăng chúng ta đang sống trong một thế giới quá bận rộn, bề bộn. Sự thật là, bận rộn chỉ là cái cơ để biện minh cho sự vô tâm, khả năng quản lý thời gian kém. Nếu có thể quản lý tốt thời gian của mình, tôi tin rằng bạn có thời gian để làm mọi thứ.

Đừng lo lắng nếu bạn bỗng nhận ra toàn bộ cuộc sống của mình dường như chỉ có công việc, 5 thói quen của những người có năng suất cao nhất dưới đây có lẽ sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp. Có thể đó không phải một phép lạ, nhưng nếu bạn hình thành cho mình những thói quen tốt, chắc chắn hiệu quả công việc sẽ tăng lên và bạn sẽ bớt cảm giác bận rộn đi rất nhiều để có những giây phút thảnh thơi dành cho cuộc sống cá nhân.

1. Bắt đầu ngày mới với mục tiêu rõ ràng

Nếu bạn đã đọc cuốn sách bán chạy nhất của Stephen Covey, “Seven habits of the highly effective people”, thì có lẽ bạn sẽ quen với điều này. Không có gì mới mẻ, nhưng chỉ một lời nhắc nhở rằng bạn cần phải bắt đầu mỗi ngày với một mục tiêu rõ ràng thì mọi công việc đều sớm được hoàn thành. Nếu mỗi ngày thức dậy, bạn không chắc mình sẽ đi đâu, làm gì thì khó lòng mà sắp xếp công việc hiệu quả.

2. Không lãng phí thời gian vào những điều nhỏ nhặt

 Quản lý thời gian tốt, bạn sẽ thành công hơn nhưng ít bận rộn đi: Đây là 5 thói quen giúp phát huy tối đa năng lực của những người làm việc hiệu quả nhất thế giới - Ảnh 1.

Với sự ra đời của các thiết bị điện tử thông minh, chúng ta ngày càng có xu hướng dành nhiều thời gian quý báu của mình để đầu tư vào những thú vui lãng phí thời gian như xem phim, tham gia tranh luận trên mạng xã hội,... Thông thường, mọi người sẽ bắt đầu sử dụng những thiết bị này với ý định tốt đẹp, nhưng đôi khi vì quá sa đà vào những thứ nhỏ nhặt nên chúng ta không còn đủ thời gian cho những điều quan trọng khác.

Triết gia Aristotle lập luận rằng dành quá nhiều thời gian cho một việc tốt sẽ khiến nó trở nên xấu đi. Còn theo nhà văn người Anh Charles Buxton: “Bạn sẽ không bao giờ tìm thấy thời gian cho bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn có thời gian, bạn phải tạo nó.”

3. Hiểu rõ "cửa sổ Einstein" của bạn

 Quản lý thời gian tốt, bạn sẽ thành công hơn nhưng ít bận rộn đi: Đây là 5 thói quen giúp phát huy tối đa năng lực của những người làm việc hiệu quả nhất thế giới - Ảnh 2.

Có một thực tế phổ biến của cuộc sống là con người sẽ cảm thấy tràn đầy cảm hứng và năng lượng trong một số thời điểm nhất định trong ngày, và thậm chí là một số ngày nhất định trong tuần. Vì thế để tự nâng cao hiệu quả công việc, bạn cần phải xác định và tranh thủ những “thời điểm vàng” của riêng mình. Thời điểm mà bạn đạt hiệu suất tối đa trong ngày được gọi bằng thuật ngữ “Cửa sổ Einstein”.

Giống như hầu hết mọi người, năng lượng của chúng ta sẽ sụt giảm dần theo thời gian. Chiến lược tốt nhất là tìm hiểu về bản thân và lên lịch cho những công việc quan trọng nhất của bạn vào thời điểm "Cửa sổ Einstein" mở ra để có tinh thần làm việc tốt nhất.

4. Kiểm soát các nguồn thông tin

 Quản lý thời gian tốt, bạn sẽ thành công hơn nhưng ít bận rộn đi: Đây là 5 thói quen giúp phát huy tối đa năng lực của những người làm việc hiệu quả nhất thế giới - Ảnh 3.

Nhiều người trong chúng ta đã thiết lập được các mục tiêu cho mình. Nhưng vì nhiều lí do khác nhau, chúng ta thường bị làm phiền bởi các yếu tố ngoại cảnh và không thể nào tập trung được. Giải pháp là hãy kiểm soát các nguồn thông tin tác động tới bạn.

Email, các nguồn thông tin và các trang mạng xã hội khác cần được sử dụng với sự kiểm duyệt. Bạn có thể đặt ra một lượng thời gian nhất định trong ngày để đọc email hoặc các tin nhắn văn bản khác. Đặt phản hồi email tự động và không chấp nhận bất kỳ cuộc gọi nào trừ khi đó là cuộc gọi quan trọng. Nếu bạn không tự kiểm soát được những điều gây mất tập trung, bạn sẽ không thể kiểm soát được hạnh phúc và thành công của mình.

5. Duy trì 2 danh sách việc cần làm

 Quản lý thời gian tốt, bạn sẽ thành công hơn nhưng ít bận rộn đi: Đây là 5 thói quen giúp phát huy tối đa năng lực của những người làm việc hiệu quả nhất thế giới - Ảnh 4.

Với mong muốn hoàn thành các mục tiêu trong cuộc sống, bạn quyết định lên kế hoạch cho tương lai của mình và tạo ra một danh sách việc cần làm. Nhưng bạn nhanh chóng nhận ra rằng dù danh sách của bạn có hợp lý, khoa học tới đâu, đôi khi bạn vẫn không thể hoàn thành nó.

Làm thế nào để bạn giải quyết vấn đề này? Hãy giữ bên mình hai danh sách công việc phải làm. Một danh sách chứa các mục tiêu trung và dài hạn và danh sách thứ hai sẽ chứa các nhiệm vụ mà bạn sẽ cần để hoàn thành trong từng ngày cụ thể.

Đây là năm nguyên tắc quản lý thời gian chính được chia sẻ bởi một số người bận rộn nhất, nhưng làm việc hiệu quả nhất trên thế giới. Quản lý thời gian tốt sẽ cung cấp cho bạn cảm giác thành công hơn nhưng ít bận rộn đi. Xét cho cùng, ai không muốn dành nhiều thời gian cho những người thân yêu và cho chính mình?

Theo Hà Lê

Nhịp sống kinh tế


KHỞI ĐẦU SỰ NGHIỆP CFO & NHỮNG VIỆC CẦN LÀM TRONG 100 NGÀY ĐẦU TIÊN TẠI VỊ

Những người đã “chinh chiến” và sống sót qua giai đoạn thử thách này đã đúc kết một số kinh nghiệm quý báu cho những người đi sau. Các bí quyết này có thể áp dụng để bạn thích nghi với bất kỳ vị trí lãnh đạo nào, tuy nhiên chúng đặc biệt hữu ích cho các CFO mới, đặc biệt là những người được đề bạt lên CFO từ vị trí nhân viên trong bộ phận tài chính.

 

Tìm một cố vấn

Mặc dù đa phần các CFO chúng tôi phỏng vấn đều cho rằng giai đoạn đầu tiên của họ cũng xuôi chèo mát mái, quá trình chuyển giao không có gì quá thử thách. Ngoại trừ có một phàn nàn chung mà hầu hết các CFO đều đề cập đến là việc thiếu người cố vấn – như trong cuộc khảo sát của chúng tôi là 32% trả lời họ không có người cố vấn. 46% trả lời chính CEO là người cố vấn của họ, tuy nhiên mối quan hệ lúc này lại không giống như những mối quan hệ cố vấn đúng nghĩa bởi vì khó mà thoải mái thổ lộ tất cả những khó khăn, thử thách họ gặp phải với sếp của mình; giống như một CFO mô tả: “CFO có lẽ là người cô độc nhất trong tất cả các vị trí trong tổ chức”. Nhiều CFO chúng tôi phỏng vấn có đề cập đến giá trị của việc có một hoặc 2 người cố vấn bên ngoài công ty để làm một chỗ dựa tinh thần và nơi tiếp lửa cho mình. Cũng có những CFO tham gia vào những tổ chức hoặc các diễn đàn để kết nối, trao đổi, chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.

Lắng nghe trước rồi mới hành động

Số lượng các lãnh đạo cấp cao trong một doanh nghiệp có xu hướng cắt giảm dần, đặc biệt tỉ lệ này khá cao đối với các CFO. Điều này khiến cho các CFO thường bị thúc giục phải nhanh chóng khẳng định được tên tuổi của mình nhằm củng cố vị trí. Áp lực này đôi khi đẩy con người hành động thiếu cân nhắc dựa trên nguồn thông tin thiếu -  hoặc tệ hơn là thông tin sai lệch. Dù chúng ta luôn đòi hỏi rằng các CFO phải là người hăng hái nhảy vào hành động, nhưng cũng cần chú ý là họ phải biết cách sử dụng năng lực và nhiệt tình của mình đúng chỗ đúng cách. Giống như một CFO đã chiêm nghiệm ra một bài học quý giá: “Đáng lẽ ra tôi nên lắng nghe nhiều hơn và hành động ít lại. Dĩ nhiên là mọi người đều kỳ vọng CFO mới sẽ mang đến một sự thay đổi mạnh mẽ, nhưng họ cũng sẽ tôn trọng bạn nếu bạn dành thời gian để lắng nghe, hiểu và sau đó hành động đúng đắn”.

Ưu tiên cho một vài hoạt động thay đổi chính - và nhất thiết phải thực hiện nhất quán

Lên lịch hoạt động hàng ngày của bạn với chỉ từ 3 - 4 những thay đổi và tập trung thực hiện nhất quán những điều đó. Muốn thực sự thay đổi một thứ gì đó, bạn phải lặp đi lặp lại nhiều lần trong nội bộ đội ngũ của bạn cũng như với các đối tác bên ngoài. Hãy truyền thông những thay đổi bằng cách nhấn mạnh các yếu tố nền tảng, trong đó bao gồm những vấn đề và hoạt động đã được xác định rõ ràng.

Đầu tư cho sự tín nhiệm ngay từ ban đầu

Việc thu phục lòng tin tưởng của người khác trong giai đoạn đầu tiên là một thử thách phổ biến, đặc biệt đối với các CFO được tuyển dụng từ bên ngoài công ty. Trong một số trường hợp, một CFO mới chỉ cần tìm hiểu về các số liệu, về sản phẩm công ty, thị trường, các kế hoạch kinh doanh… là đủ. Trong các trường hợp khác, việc chinh phục sự tín nhiệm của tổ chức đóng vai trò rất quan trọng vì nó có thể tác động làm thay đổi nhận thức và hành động của bạn một cách cơ bản.

Các CFO được phỏng vấn cho biết sẽ rất khó khăn để tìm kiếm sự hỗ trợ và tôn trọng từ các cá nhân khác nếu như bạn không nỗ lực để tư duy như một CFO thực thụ. Rõ ràng là nếu bạn thuần tuý vẫn mang tư duy của một người kiểm soát, vốn tập trung vào việc quản lý tỉ mỉ, thì bạn sẽ không bao giờ có thể đưa ra các quyết định tuy mạo hiểm nhưng thực ra lại rất sâu sắc, cẩn trọng để có thể mang lại những bước phát triển đột phá cho doanh nghiệp. Việc cải tổ chiến lược không phải bao giờ cũng là giảm đầu tư, siết chặt biên độ lời lãi. CFO có cơ hội áp dụng quan điểm tài chính vào trong những quyết định chiến lược của tổ chức và bảo đảm rằng công ty đã nghiên cứu một cách cẩn trọng, kỹ lưỡng tất cả mọi khả năng tối đa hoá giá trị.

Ngày càng có nhiều nhân viên được cất nhấc lên vị trí CFO, ở đó những khả năng thiết yếu như nắm bắt nguồn gốc giá trị của tổ chức, phát triển chiến lược để thuyết phục ban giám đốc và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp sẽ là những nền tảng để tạo dựng tương lai nghề nghiệp cho họ. Trong quá trình nắm giữ vai trò CFO, vốn dĩ có nhiều hoạt động hằng ngày sẽ chi phối “níu chân” người lãnh đạo, nhưng chính khả năng cân bằng áp lực giữa các ưu tiên chiến lược và chất lượng vận hành bộ máy tài chính là tiêu chuẩn tôn vinh những CFO đẳng cấp thế giới.

(Bertil E. Chappuis, Aimee Kim, and Paul J. Roche - Nguồn The PACE Training Times)

 


Bài Học Thành Công Từ Top 3 CFO Nổi Tiếng Thế Giới

Học Công Thức Thành Công Từ Top 3 CFO Nổi Tiếng Thế Giới

1. Gary Crittenden – CFO của American Express

Kết quả hình ảnh cho Gary Crittenden
Gary Crittenden - “Thay đổi với tầm nhìn chiến lược”

– CFO của American Express
– Công thức: “Thay đổi với tầm nhìn chiến lược”

American Express được thành lập vào ngày 8 tháng 3 năm 1850 tại Buffalo, New York – là một trong những doanh nghiệp đứng đầu thế giới và có giá trị nhiều tỷ đô. Cũng như hàng chục công ty tài chính khác, vị trí CFO là tối quan trọng. Gary Crittenden được ví là bậc thầy tại đây trong nhiều năm liền, được mệnh danh với cái tên khá dũng mãnh “kẻ vô địch về sự thay đổi”, ông đề ra những kế hoạch, chiến lược quản trị tài chính vô cùng linh hoạt, thần tốc.

Với quan điểm phải tái cấu trúc tổ chức theo những giai đoạn khác nhau, ngay từ khi mới tới American Express (năm 2000), Crittenden đã tiến hành nhiều hoạt động thay đổi tổ chức nơi ông được phân quyền. Sau gần 4 năm đã tiết giảm đội ngũ nhân sự cồng kềnh của American Express tiết kiệm 100 triệu đô la mỗi năm.

Không chỉ tinh giản bộ máy tài chính, Crittenden tấn công vào quy trình hoạch định ngân sách Thay vì cách truyền thống một lần mỗi năm mang theo những số liệu lỗi thời, ông tiến hành quá trình này theo “chiến thuật kép” khiến cho thông tin có tính giá trị hiện thời, giúp công ty đưa ra kế hoạch đầu tư nhanh nhất.
Điểm nhấn làm nên một CFO nổi tiếng thế giới của Crittenden chính là lập trường làm việc của ông; “lao động phải tạo ra giá trị” của Crittenden đã thật sự phát huy sức mạnh”.

2. Jim Parker – CFO của GE Capital

Kết quả hình ảnh cho “Nhân tài là cốt lõi và tiết giảm chi phí một cách khôn ngoan”
Jim Parker : “Nhân tài là cốt lõi - Hãy tiết giảm chi phí một cách khôn ngoan”

– CFO của GE Capital
– Công thức: “Nhân tài là cốt lõi và tiết giảm chi phí một cách khôn ngoan”

GE Capital là một công ty dịch vụ tài chính có giá trị tài sản xấp xỉ 60 tỷ USD với độ phủ lên tới 50 quốc gia trên toàn thế giới và được giới tài chính Mỹ đánh giá tốt.
Khi “kể công – vạch tội” người ta đã đặc biệt chú ý tới Jim Parker – Giám đốc tài chính (CFO); trong suốt 15 năm nắm giữ vị trí CFO tại đây Jim Parke đã làm nên lịch sử khi đưa thu nhập ròng của công ty từ 950 triệu USD (năm 1990) lên 9 tỉ USD (năm 2005).

Điều làm nên một Jim Parker khác biệt chính là chiến lược sử dụng nhân sự của ông. Ông coi “Nhân tài là cốt lõi và tiết giảm chi phí một cách khôn ngoan“; Parke đã tiếp cận nhân tài bằng những kế hoặc nghe thôi đã thấy rùng rợn: “săn đầu người” là những sinh viên loại ưu, có tố chất tốt từ những trường đại học danh tiếng.
Những sinh viên đó lại tiếp tục được tái đào tạo nâng cao trình độ và kỹ năng trong 4-5 năm tiếp theo với mật độ làm việc là 24h mỗi ngày, 7 ngày trong tuần, đi công tác đến 95 % thời gian. Sau khi vượt qua được những thử thách này, ứng viên sẽ được đề bạt vào những vị trí cao cấp trong bộ phận tài chính. Có thể nhìn ra ngay học thuyết của CFO nổi tiếng thế giới này khá rõ ràng: Nhân tài và sự khổ luyện tạo nên những giá trị tiên phong.

Không chỉ có chiến lược tuyển chọn nhân tài, Parke còn được mệnh danh là “bậc thầy” về cắt giảm chi phí. Vào năm 2000 trước tình hình khủng hoảng của GE Capital, buộc phải cắt giảm khoảng 1 tỷ đô/năm để phát triển; lúc này ông đề ra 2 việc phải làm:
– Một là loại bỏ các nhóm công việc thủ công không mang lại hiệu quả, hoặc đạt hiệu quả không cao so với kỳ vọng.
– Hai là đưa bộ phận dịch vụ tài chính quan trọng của công ty về chi nhánh mới được thành lập tại Ấn Độ (có tên là GE International Services – GECIS) và bán 60% cổ phần chi nhánh này. Parke quyết định mở chi nhánh tại Ấn Độ và kết quả là sau 4 năm thành lập, GECIS đạt doanh thu khá tốt (404 triệu USD trong năm 2004). Việc phát triển chi nhánh tại Ấn Độ cũng giúp công ty tiết kiệm được 35-40% chi phí.

3. Gunnar Haglund – CFO của Ahlsel

Gunnar Haglund -- Phù thủy đo lường hiệu quả công việc

Vị trí tiếp theo trong TOP 3 CFO nổi tiếng thế giới chính là Gunnar Haglund – CFO của Ahlsell (một công ty phân phối các loại máy công nghiệp Thụy Điển).

Ahlsell với hơn 200 đơn vị kinh doanh cũng chưa bao giờ làm chuyên gia tài chính Haglund phải “bối rối”. Trong quá trình làm việc, Haglund đã tạo ra cho mình một công cụ đo lường hiệu quả riêng kết hợp 4 yếu tố gồm:
– Khả năng gia tăng giá trị
– Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
– Hiệu quả tổng thể (bằng lợi nhuận gộp chia cho chi phí tiền lương)
– Thị phần

Công cụ này được “nhân bản” liên tục và áp dụng cho toàn hệ thống và thông tin là công khai để các đơn vị có thể theo dõi và thi đua cùng nhau. Khi được hỏi một CFO nổi tiếng thế giới về mô hình này ông đã nhận xét mô hình của Haglund rằng: “Với mô hình đó, ông ấy không cần đến những người kiểm soát kinh doanh nữa. Tất cả đã trở thành một hệ thống vận hành một cách tự nhiên, trong đó những đơn vị kinh doanh tồi không thể trốn tránh được”.

# Nguồn: Sưu tầm


Vai trò ngày nay của giám đốc tài chính (CFO)

Vai trò của Giám đốc Tài chính (CFO) đã thay đổi trong hơn 20 năm qua. Ban đầu, vai trò của CFO xoay quanh việc tạo ra và phân tích các báo cáo tài chính. Tuy nhiên, với tốc độ phát triển của công nghệ đã dần tin học hóa của chức năng của kế toán giúp Giám đốc Tài chính tập trung nhiều hơn vào vai trò và trách nhiệm của mình. Cụ thể hơn là tập trung vào 04 vai trò riêng biệt sau:
1. CFO là nhà cố vấn chiến lược
Vai trò đầu tiên của CFO là làm một nhà chiến lược cho Giám đốc điều hành (CEO). Theo “định nghĩa truyền thống” về thành công của một CFO chính là khả năng báo cáo số liệu, quản lý chức năng tài chính và phản ứng lại với các dữ kiện khi họ giải quyết vấn đề. Thế nhưng, môi trường kinh doanh đầy biến động ngày nay thì việc tạo ra các báo cáo tài chính và thông tin thôi thì không đủ.
CFO trong thế kỷ 21 phải có khả năng bao quát tốt. Họ phải có khả năng áp dụng các kỹ năng tư duy phân tích, cùng với sự nhạy bén về tài chính, với các mục tiêu dài hạn của tổ chức.
2. CFO là một nhà lãnh đạo
Vai trò thứ hai của CFO gắn liền với vai trò đầu tiên; đó là một trong những nhà lãnh đạo thực hiện các chiến lược của công ty. Đã qua thời kỳ CFO chỉ biết ngồi tại chỗ và phân tích đóng góp của người khác. Giám đốc Tài chính (CFO) ngày nay phải đảm nhận quyền sở hữu các kết quả tài chính của tổ chức và đội ngũ quản lý cấp cao.
Giám đốc tài chính của ngày hôm nay phải chịu trách nhiệm cung cấp giải pháp lãnh đạo cho các thành viên của nhóm quản lý cấp cao, bao gồm cả Giám đốc điều hành. Vai trò của CFO đôi khi buộc họ phải thực hiện những cuộc gọi khó khăn mà những người khác trong tổ chức không hoặc không thể thực hiện được. Thỉnh thoảng, điều này có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thành công và thất bại.
3. CFO làm Trưởng nhóm
Vai trò thứ ba của CFO là của một người lãnh đạo nhóm cho các nhân viên khác trong và ngoài chức năng tài chính. Không chỉ đơn giản là người hướng dẫn nhóm của mình, họ cũng có trách nhiệm với những kết quả của các thành viên trong nhóm.
Một Trưởng nhóm hiệu quả sẽ tạo ra những kết quả tốt hơn bằng cách tìm ra thế mạnh của các thành viên trong nhóm và đạt được mức độ cao hơn so với các cá nhân có thể đạt được. Vai trò của CFO là tập hợp nhiều nhóm cá nhân tài năng để đạt được thành tích tài chính cao cho tập thể.
4. CFO là nhà ngoại giao
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, vai trò của CFO chính là đóng vai trò một nhà ngoại giao. Những người bên ngoài sẽ nhìn vào nhóm quản lý cấp cao trong 1 công ty để đánh giá các động lực và sự tự tin trong khả năng của công ty này để quyết định hợp tác hay không. Trong hầu hết mọi trường hợp, CFO chính là “bộ mặt” quyết định về khả năng tài chính của công ty.
Thế nên, vai trò của Giám đốc Tài chính trở thành vai trò của sự bền vững của công ty đối với khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng. Thông thường các đối tác này xem xét CFO về tính trung thực và tính khả thi về nguồn tài chính của công ty mà CFO đang quản trị.
VẬY VAI TRÒ NGÀY NAY CỦA CFO LÀ GÌ?
Với tốc độ phát triển như hiện nay, vai trò của Giám đốc Tài chính đã thật sự đặc biệt hơn. Do đó, để trở thành một giám đốc tài chính thành công trong tương lai, bên cạnh các kỹ năng tài chính chuyên biệt, bạn phải là một giám đốc nhiều chức năng và đa đạng hơn.

Lương cao, đãi ngộ tốt - Nhưng nhiều người vẫn thích Start Up

Phải chăng là do 6 lợi ích này mà họ quyết định mạo hiểm:

1. Không phải chịu đựng một ông sếp khó tính

Tỷ phú Mark Cuban đã từng bị đuổi việc nhiều lần trước khi ông tự mở công ty của chính mình. Sự khác biệt trong cách làm việc khiến nhiều nhân tài khó làm việc được với sếp của mình. Phải chăng, việc tự làm chủ chính cuộc đời mình là giải pháp giúp họ thành công nhất.

2. Số tiền kiếm được cao hơn mức lương của công việc hiện tại

Khi này, bạn không phải ngóng ngày nhận lương. Số tiền vào túi bạn phụ thuộc vào chính khả năng kinh doanh và điều hành của bạn. Tuy nhiên, áp lực về việc quản lý tài chính cũng sẽ đè nặng lên bạn.

3. Chủ động về thời gian làm việc

Sẽ không còn hình phạt đến đi làm muộn cho bạn. Ốm thì tự do nghỉ chẳng cần xin phép ai. Nhưng có một điều không thể phủ nhận rằng, bạn sẽ phải làm việc gấp đôi so với nhân viên bình thường.

4. Luôn có niềm hứng thú với công việc

Nếu như thứ 2 là ngày "đen tối" vì áp lực công việc dồn xuống với hầu hết nhân viên. Thì với người làm chủ, đây lại là ngày bạn thấy được những thử thách đang phải đối mặt, những thành quả đang dày công xây dựng.

5. Cuối cùng, phần thưởng lớn nhất là trở nên giàu có

Cũng giống như các tỷ phú tự thân khác trên thế giới, họ giàu không phải do họ tiết kiệm mà là nhờ tài điều hành trong kinh doanh. Bạn cũng có thể giống họ, chèo lái con thuyền của doanh nghiệp tiến ra biển lớn, vượt sóng vượt gió để thành công.


Cô nhân viên sai vặt thành CEO công ty dịch thuật tỷ đô

Tốt nghiệp đại học với bằng thạc sĩ kinh doanh, Liz Elting đã có ngay một công việc trong mơ, chỉ để nhận ra rằng giấc mơ của cô không phải là như vậy. Chỉ sau vài tuần, cô nhân viên sai vặt Elting đã nghỉ việc để khởi nghiệp và viết nên câu chuyện thành công khi trở thành CEO công ty dịch thuật tỷ đô Transperfect.

Liz Elting là một trong số những doanh nhân khá nổi tiếng trong lĩnh vực dịch thuật ở Mỹ và được tạp chí Forbes liệt kê trong danh sách "Những nữ tỷ phú tự thân giàu nhất nước Mỹ". Bản thân Liz Elting là nhà sáng lập kiêm CEO của Transperfect - công ty dịch thuật tư nhân lớn nhất thế giới, với hơn 90 văn phòng trên toàn cầu, theo số liệu của Forbes.

Từng sống và làm việc tại 5 quốc gia khác nhau và học tới 4 ngôn ngữ khi mới 25 tuổi, Elting thực sự là một tấm gương cho phái yếu. Sau khi nghỉ việc tại một tập đoàn tài chính, cô rẽ hướng sang xây dựng startup TransPerfect mà không có bất kỳ nguồn tài trợ nào. Đến nay, Transperfect đã được định giá hơn 1 tỷ USD. Vậy làm thế nào để người phụ nữ trẻ này có thể thành công sớm đến như vậy? Phải chăng con đường khởi nghiệp của cô chỉ toàn là hoa hồng mà không hề có chút chông gai nào?

Quyết định điên rồ trong cuộc đời

Khi vừa tốt nghiệp lúc 26 tuổi, Elting đã vô cùng hào hứng khi được nhận vào làm việc trong một tập đoàn tài chính nổi tiếng tại khu trung tâm Manhattan hoa lệ. Mặc dù chắc chắn công việc mới sẽ có nhiều thử thách, song với một sinh viên mới ra trường như Elting, một việc làm đầy tiềm năng cũng như cơ hội tại khu Manhattan chỉ khiến cô thêm phần hào hứng.

Dẫu vậy, chỉ trong vài tuần đầu tiên, Elting đã nhận ra công việc này không phù hợp với mình. Vốn là nhân viên nữ duy nhất trong phòng, cô nhanh chóng nhận ra mình không được giao nhiệm vụ như những gì đã tưởng tượng. Thậm chí, vai trò của Elting còn không bằng nhân viên tập sự của công ty. Tất cả những gì mà cô nữ cử nhân khi đó phải làm chỉ là trả lời điện thoại, in ấn giấy tờ hoặc rót cà phê cho sếp. Nguyên nhân: Vì cô là phụ nữ!

Bất chấp kiến thức và khả năng làm việc của mình, Elting không được đánh giá cao trong công ty cũng như không được giao nhiều trọng trách, thậm chí không nhận được cả sự tôn trọng từ các đồng nghiệp.

Như một hệ quả tất yếu, dù hiểu rằng từ bỏ một công việc trong mơ khi mới chỉ làm được vài tuần sẽ là một điều không mấy tốt đẹp trong hồ sơ, nhưng Elting vẫn quyết định chấm dứt công việc này. Cô tâm niệm rằng bao năm ăn học của mình không phải chỉ để nghe điện thoại, dù cho nó có là công việc ở một tập đoàn lớn tại khu Manhattan.

Theo Elting, nếu môi trường bạn làm việc không phù hợp, bạn cảm thấy khó khăn và có nhiều rào cản đối với năng lực của bạn thì hãy từ bỏ nó. Sẽ không ai thương cảm cho bạn nếu bạn không theo đuổi được giấc mơ của bạn cả.

Thành công đầy chông gai

Cùng với bạn trai của mình - Phil Shawe, Elting đã gầy dựng nên TransPerfect từ con số 0. Ban đầu, họ còn không có nổi một chiếc máy tính tử tế và phải thuê một cái để làm việc với giá 40 USD/tháng. Công ty ban đầu cũng không có văn phòng chính thức và đương nhiên không có nhân viên. Elting phải tiêu hàng nghìn USD mỗi tháng bằng thẻ tín dụng. Và, mỗi kỳ đáo hạn thanh toán là một cuộc chiến - cô phải chạy đua trả nợ cũng như chật vật xin gia hạn tín dụng.

Tuy nhiên, chỉ trong 6 tháng, Elting và bạn trai đã thuê được một văn phòng nhỏ và trong 1 năm rưỡi đã có nhân viên đầu tiên. Sau 2 năm, TransPerfect đã có trụ sở chính thức như ngày nay.

Công việc của Elting bắt đầu phát triển thuận lợi khi cô có khách hàng từ khắp nơi trên thế giới. Ban đầu, TransPerfect lấy giá khá rẻ, nhằm cạnh tranh được với các dịch thuật viên tự do. Công ty thuê những nhân viên hợp đồng và tập trung vào chất lượng dịch thuật để lấy uy tín. Bằng cách này, TransPerfect tiết kiệm được khoản chi phí nhân công khá lớn so với thuê nhân viên cố định, đồng thời lấy được uy tín và hợp đồng dài hạn.

Hiện nay, đến 97% lượng khách hàng của TransPerfect là những khách hàng lâu năm, đã tin dùng dịch vụ của công ty vì chất lượng dịch thuật được đảm bảo. Đến hiện tại, công ty này đã trở thành một trong những hãng dịch thuật đứng đầu thế giới.

Theo Forbes, vào năm 2012, TransPerfect đã có văn phòng tại hơn 90 thành phố trên toàn cầu. Doanh thu của công ty vào năm 2015 đạt 504,6 triệu USD và lên đến 614,8 triệu USD hồi năm 2017. Tính đến năm 2015, TransPerfect có tới 4.000 nhân viên - con số đầy ấn tượng cho một nữ tỷ phú tự thân như Liz Elting.

(Theo Thời đại )